Có nên văn phòng ảo khi khởi nghiệp ở TPHCM?

Văn phòng ảo không còn là khái niệm quá xa lạ đối với các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước. Hơn thế nữa, xu hướng thuê văn phòng ảo được xem là một trong những giải pháp tối ưu cho các “Startup”. Tuy nhiên, liệu mọi người có thực sự hiểu văn phòng ảo là gì và nên hay không khi thuê văn phòng ảo khi thành lập doanh nghiệp?

Nếu vẫn còn băn khoăn những vấn đề ấy thì đừng bỏ qua những thông tin quan trọng trong bài viết dưới đây của Office168 bạn nhé!

Văn phòng ảo là gì?

Các thành viên của một doanh nghiệp startup đang thảo luận tại đơn vị văn phòng ảo
Xu hướng thuê văn phòng ảo ngày càng thịnh hành và được nhiều người lựa chọn

Xu hướng thuê văn phòng ảo trong những năm gần đây ngày càng thịnh hành và cũng là thuật ngữ quen thuộc đối với mỗi người. Ralph Gregory thành lập một dịch vụ mang tên Virtual Office, ứng dụng thương mại của các văn phòng ảo tại Hoa Kỳ vào năm 1994.

Đây cũng là tiền đề để dịch vụ văn phòng thông minh này phổ biến trên toàn thế giới sau này.Văn phòng ảo còn được biết đến với tên gọi khác là văn phòng cho thuê 0m2.

Khi thuê văn phòng ảo bạn sẽ được cung cấp một địa điểm giao dịch, địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, kế toán,… Sở dĩ nó được gọi là văn phòng ảo vì ngoài việc bạn thuê văn phòng thì doanh nghiệp của bạn phải chịu sự quản lý chung của nhà cung cấp dịch vụ cho thuê.

Nên hay không nên thuê văn phòng ảo khi khởi nghiệp?

Bạn mới khởi nghiệp và không có điều kiện nhất là về mặt kinh tế để lập văn phòng. Vậy thì thuê văn phòng ảo sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Theo chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng ảo của Office168 đã đúc kết thì việc thuê văn phòng ảo mang lại những ưu điểm nhất định dành cho bạn , cụ thể như sau.

1. Tiết kiệm chi phí

Như đã nói ở trên, đối với một cá nhân, doanh nghiệp mới hình thành trên thương trường chắc chắn sẽ có rất nhiều thứ phải đầu tư. Vì vậy thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản chi phí nhất định.

Đặc biệt đối với một số loại hình kinh doanh chỉ cần một văn phòng nhỏ thì việc bỏ một khoản tiền lớn ra để thuê một mặt bằng sẽ rất tốn kém. Chưa nói đến việc phải lắp đặt thiết bị cần thiết, thiết kế phòng họp,…. tính sơ bộ có thể thấy được rất nhiều khoản mà bạn phải chi.

Nhưng khi thuê văn phòng ảo thì bạn đã được trang bị tất cả những thứ trên. Có sẵn văn phòng họp, bàn ghế làm việc, máy tính, nơi thư giãn…. và trên hết là chi phí sẽ rẻ hơn so với thuê mặt bằng. Vậy thì chẳng có lý do gì để bạn không sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo khi có nhu cầu.

2. Có địa điểm giao dịch rõ ràng

Khi thành lập doanh nghiệp, các chủ đầu tư sẽ phải bỏ ra nhiều kinh phí để PR cho doanh nghiệp, phải thu hút được khách hàng và cạnh tranh đối thủ. Một điểm giao dịch ngay tại trung tâm thành phố sẽ tạo ấn tượng và thu hút được khách hàng hơn.

Hầu hết những đơn vị cho thuê văn phòng ảo đều nằm ở vị trí trung tâm, đông dân cư cũng như thuận tiện cho vấn đề đi lại, làm việc, gặp đối tác, khách hàng,… và hơn hết là thuận tiện cho sự phát triển doanh nghiệp của bạn.

Các khách hàng sử dụng văn phòng ảo TPHCM tại đơn vị Office168, sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với giá cả hợp lý là một trong những yếu tố hàng đầu khiến họ chọn dịch vụ tại đây.

Có địa điểm giao dịch rõ ràng
Thuê văn phòng ảo đã được trang bị đầy đủ tiện nghi)

3. Xu hướng hiện nay

Thuê văn phòng ảo là một trong những xu hướng hiện nay được nhiều người lựa chọn. Không chỉ bởi mô hình tiện lợi của nó mà nó còn giải quyết được những nhu cầu của các cá nhân mới khởi nghiệp.

Nếu như trước kia, bạn phải tốn ít nhất 8 – 10 triệu đồng/tháng để chi trả cho việc thuê văn phòng truyền thống, lo tìm mặt bằng và đầu tư trang thiết bị. Thì giờ đây chỉ với 2 – 3 triệu đồng/tháng bạn đã có thể mở văn phòng kinh doanh với phong cách hiện đại, sang trọng, tạo uy tín cho doanh nghiệp của chính mình.

4. Giảm tải được bộ máy kinh doanh

Khi mới khởi nghiệp hay thành lập doanh nghiệp, việc tinh giản những bộ phận không thực sự cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, tập trung vào phát triển công ty thay vì phải thuê nhân viên chính thức cho các vị trí như lễ tân hay thư ký…Việc bạn cần làm đơn giản là thuê 1 văn phòng ảo và bạn sẽ có tất cả những bộ phận trên một cách chuyên nghiệp nhất và tiết kiệm nhất.

Những nhà cung cấp dịch vụ đều chi trả các phí cao khi tuyển dụng nhân viên chuyên về một lĩnh vực riêng biệt nên bạn không phải lo lắng, đắn đo rằng họ có thể thực hiện được đúng với yêu cầu mà bạn đặt ra hay không.

Giảm tải được bộ máy kinh doanh
Ưu điểm của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chính là cá nhân, doanh nghiệp, công ty sẽ tiết kiệm được chi phí mở công ty

Qua những thông tin cung cấp ở trên, điều mà bạn dễ dàng nhận thấy đó là việc thuê văn phòng ảo thực rất tiện lợi, cần thiết và phù hợp đối với những cá nhân, doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Những người muốn tiết kiệm chi phí tối đa cho công tác văn phòng,…

Vậy thì lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo nào khi mà số lượng nhà cung cấp dịch vụ này ngày càng tăng cao nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín?

Văn phòng ảo TPHCM

Tại sao phải thuê văn phòng ảo. Qua bài viết này, chắc hẳn các bạn đã hiểu đucợ những lợi ích mà mô hình dịch vụ văn phòng thông minh này mang lại.

Trải nghiệm dịch vụ văn phòng ảo tại Office168

Sở hữu địa chỉ ở các vị trí trung tâm sẽ giúp doanh nghiệp có được nhiều cơ hội trong kinh doanh hơn và trở nên chuyên nghiệp hơn, đáng tin hơn trong mắt đối tác, khách hàng. Trước thực trạng mức chi phí thuê văn phòng ngày càng đắt đỏ, văn phòng ảo ra đời chính là một cứu cánh cho phía doanh nghiệp để có thể sở hữu hợp pháp địa chỉ ở các vị trí mang lại lợi ích và cơ hội hơn.

Office168 sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo mà bạn đang tìm kiếm. Các văn phòng ảo của Office168 được trang bị đầy đủ tiện nghi, không gian thoải mái, gần gũi,… Đặc biệt là các phòng họp được trang bị các thiết bị hiện đại phục vụ tối đa cho các dự án của Startup Company. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ bạn nhé!

Trả lời

Điền thông tin vào ô dưới đây hoặc nhấn vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s