Tại sao nhiều doanh nghiệp SME, start-up tại TPHCM văn phòng ảo?

Sở hữu địa chỉ ở các vị trí trung tâm sẽ giúp doanh nghiệp có được nhiều cơ hội trong kinh doanh hơn và trở nên chuyên nghiệp hơn, đáng tin hơn trong mắt đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, với một doanh nghiệp nhỏ thì điều này không hề dễ dàng. Trước thực trạng mức chi phí văn phòng cố định ngày càng đắt đỏ.

Ralph Gregory thành lập một dịch vụ mang tên Virtual Office, ứng dụng thương mại của các văn phòng ảo tại Hoa Kỳ vào năm 1994. Đây cũng là tiền đề để dịch vụ văn phòng thông minh này phổ biến trên toàn thế giới sau này.

Ở Việt Nam, văn phòng ảo hiện nay đã phổ biến hơn rất nhiều với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nước ngoài muốn đặt văn phòng tại Việt Nam. Cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ này qua những chia sẻ từ Office168 nhé!

Khách hàng đã sử dụng văn phòng ảo
Văn phòng ảo được sử dụng phổ biến bởi các startup, doanh nghiệp nhỏ SME

Giúp tiết kiệm chi phí duy trì văn phòng cố định

Office168 chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng ảo thì để xây dựng và bố trí một văn phòng làm việc ngoài việc đầu tư vào nội thất cần thiết như bàn, ghế, tủ hồ sơ thì phải phát sinh.

Thêm vào đó là một số khoản phát sinh cố định như: nước, trà, cà phê, máy lạnh, điện, nước… ngân sách hàng tháng phải chi trả cho các khoản này là không hề nhỏ. Đó là chưa tính tới các chi phí tu sửa văn phòng thường nhật. 

Nhưng với tiện ích mà các văn phòng ảo hiện nay mang lại, các doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian để suy nghĩ kế hoạch kinh doanh, tối ưu lợi nhuận doanh nghiệp mà không cần lo lắng đến các vấn đề này.

Sử dụng mô hình này, doanh nghiệp sẽ sở hữu một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi và hiện đại với đầy đủ thiết bị nhưng chi phí bỏ ra hợp lý giúp tiết kiệm được số vốn khá lớn khi thuê văn phòng và các khoản phí dịch vụ phát sinh trong thời gian dài.

Trải nghiệm văn phòng ảo tại Office168

Tạo nên hình ảnh doanh nghiệp hiện đại với văn phòng ảo

Để gây ấn tượng trong mặt khách hàng thì điều đầu tiên là địa chỉ văn phòng dễ tìm và vị trí ở một địa điểm nổi bật gây chú ý. Các doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo TPHCM thì chắc chắn sẽ sở hữu cho mình một địa điểm đẹp trong các tòa nhà thuộc khu trung tâm Tp.HCM như: Vincom Center, Saigon Trade Center, Rosana Tower,.. để đăng ký giấy phép kinh doanh, gặp gỡ trao đổi công việc, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác.

Điều này sẽ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và sự uy tín cho văn phòng bạn. Với Office168, các khách hàng chia sẻ, sở hữu địa chỉ tại 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với các gói văn phòng ảo giá rẻ là một trong những yếu tố hàng đầu khiến họ chọn dịch vụ văn phòng ảo của Office168.

Bộ phận tiếp nhận thông tin liên lạc chuyên nghiệp

Để không bỏ lỡ các cuộc gọi của khách hàng và đối tác chắc hẳn các doanh nghiệp cần thuê một nhân viên luôn túc trực điện thoại và thực hiện một số nghiệp vụ văn phòng. Nhưng khi sử dụng văn phòng ảo, điều khiến bạn chắc chắn hài lòng đó chính là văn phòng bạn sẽ có:

  • Một số điện thoại cố định riêng
  • Bộ phận lễ tân chuyên nghiệp sẽ tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi dù bạn ở bất cứ đâu.

Điều này sẽ giúp bạn an tâm hơn trong công việc mà không phải lo lắng đến chuyện bỏ lỡ các cuộc gọi quan trọng.

Ngoài ra, thuê văn phòng ảo còn mang đến cho khách hàng một không gian tiếp khách sang trọng và phòng họp hiện đại khi cần để đón tiếp khách hàng. Một nhân viên đại diện tận tâm sẽ đón tiếp những khách hàng bất ngờ ghé thăm và chuyển tiếp thông tin đến bạn một cách nhanh chóng và kịp thời.

Hình thức dịch vụ không trái pháp luật

Các thành viên của một doanh nghiệp nhỏ đang hội họp tại đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo
Các văn bản pháp luật hiện hành không cấm hoặc giới hạn pháp lý đối với mô hình kinh doanh văn phòng ảo

Là một mô hình kinh doanh hoàn toàn mới, thuê văn phòng ảo đáp ứng được mọi yêu cầu khi thành lập một doanh nghiệp Việt Nam về địa chỉ kinh doanh cụ thể, có loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và có người đại diện trước pháp luật. Các văn bản pháp luật hiện hành không cấm hoặc giới hạn pháp lý đối với mô hình kinh doanh văn phòng ảo, thế nên các bạn không cần bận tâm về tính pháp lý của dịch vụ này.

Văn phòng ảo TPHCM

Dịch vụ thuê địa chỉ kinh doanh, văn phòng ảo tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau

  • Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
  • Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.
  • Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
  • Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
  • Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168
  • Office168 luôn sát cánh, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như một người bạn đồng hành tận tâm. Bạn sẽ thưc sự an tâm khi sở hữu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hcm của chúng tôi

Đó là những thông tin cơ bản về những lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo. Hiện tại có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, việc bạn cần làm là phải tìm hiểu kỹ các thông tin về nhà cung cấp trước khi lựa chọn để tránh những vấn đề xảy ra trong quá trình sử dụng dịch vụ này.

Lời khuyên cho bạn là nên chọn các công ty uy tín và có tiếng hiện nay trên thị trường như chúng tôi chẳng hạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với văn phòng ảo Office168 để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

Trả lời

Điền thông tin vào ô dưới đây hoặc nhấn vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s