7 rủi ro bạn sẽ gặp phải khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo kém uy tín

Đối với các doanh nghiệp trẻ mới thành lập, họ chưa có văn phòng làm việc riêng vì còn hạn chế về chi phí thì văn phòng ảo là giải pháp tối ưu nhất. Nhưng bất cứ điều gì cũng sẽ có hai mặt lợi và hại, hại nếu bạn thực sự thiếu kinh nghiệm trong việc lựa chọn cho mình một văn phòng ảo phù hợp, chất lượng. Cùng Office168 điểm qua một số rủi ro mà bạn có thể gặp phải nếu chọn nhầm đơn vị cung cấp văn phòng ảo kém chất lượng nhé!

1. Đội ngũ lễ tân thiếu chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, tức là bạn không cần phải làm việc tại văn phòng của công ty cung cấp dịch vụ, mà bạn có thể làm việc ở bất kì nơi đâu và khi nào bạn muốn. Bạn chỉ tới văn phòng mỗi khi cần tiếp khách hàng, gặp gỡ đối tác và sẽ được đội ngũ lễ tân của công ty văn phòng ảo hỗ trợ trong khâu đó. Hình ảnh của doanh nghiệp bạn lúc này sẽ được thể hiện có chuyên nghiệp, có ấn tượng trong mắt của khách hàng, đối tác hay không.

Đội ngũ lễ tân là bộ mặt của doanh nghiệp

Vậy nên, với những công ty văn phòng ảo còn non nớt kinh nghiệm thì nhân viên lễ tân của họ sẽ chưa có nghiệp vụ vững, còn thiếu sót trong công việc. Và điều đó sẽ khiến cho hình ảnh của bạn sẽ suy giảm và tạo sự không hài lòng với khách hàng.

2. Khả năng cung cấp dịch vụ thấp

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo không những là việc cung cấp cho bạn một địa chỉ kinh doanh đẹp để đăng ký giấy phép kinh doanh, văn phòng giao dịch mà còn cung cấp cho bạn những không gian khác như phòng tiếp khách, phòng họp, khu vực sảnh chờ…. Và nhiều tiện ích khác nữa.

Và bạn biết đó, ở mỗi tòa nhà, công ty văn phòng ảo có thể cho nhiều doanh nghiệp thuê địa chỉ kinh doanh và nhu cầu về những không gian kể trên là rất lớn. Nếu gặp phải trường hợp có nhiều khách hàng cùng có nhu cầu sử dụng phòng khách lúc đó, nhưng khả năng đáp ứng lại không đủ thì rất dễ gây cảm giác khó chịu cho bạn cũng như khách hàng của bạn. Chính vì vậy, cần lựa chọn công ty cung cấp có thể cung cấp dịch vụ tốt để công việc của bạn không bị gián đoạn.

3. Vấn đề về pháp lý

Tuy sự xuất hiện của loại hình văn phòng “ảo” này đã khá lâu, nhưng vẫn có không ít doanh nghiệp gia nhập ngành chỉ trong vòng 2 năm trở lại đây. Trong thực tế, pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai báo địa chỉ trụ sở kinh doanh và các giấy tờ hợp lệ.

Đối với những văn phòng kém chất lượng thì vấn đề pháp lý sẽ có phần khó khăn hơn

Nhưng với những công ty văn phòng ảo mới thành lập, chưa có kinh nghiệm để giải quyết những thủ tục thành lập doanh nghiệp, đăng ký giấy phép kinh doanh, từ đó sự tư vấn cho khách hàng còn thiếu sót làm cho khách hàng phải tốn thời gian và thủ tục rắc rối để cho ra được giấy phép kinh doanh. Khởi nghiệp không suôn sẻ, nhanh chóng cũng là 1 trong những yếu tố làm cho công việc kinh doanh của bạn không thuận lợi. Và đây cũng là hậu quả khi lựa chọn công ty văn phòng ảo không uy tín.

4. Những điều kiện trong hợp đồng rõ ràng

Với những công ty văn phòng ảo không uy tín, trong hợp đồng cho thuê văn phòng thường có những mánh khóe, những điều khoản không rõ ràng, cụ thể. Cho tới khi xuất hiện sự cố trong quá trình sử dụng dịch vụ thì bạn gặp khó khăn khi giải quyết những vấn đề đó, do không được quy định trong hợp đồng. Đôi khi, bạn còn là người chịu thiệt thòi do không tìm hiểu rõ về hợp đồng và các điều khoản. Vì vậy, lựa chọn những công ty uy tín sẽ giúp cho bạn yên tâm hơn trong quá trình kinh doanh của mình, tránh được những rủi ro không mong muốn.

5. Rò rĩ thông tin

Sử dụng văn phòng ảo thì trong đó có tiện ích như nhận thư từ/ bưu phẩm từ đối tác, khách hàng hoặc điện thoại viên tiếp nhận điện thoại, trả lời trong phạm vi cho phép… Nếu như bạn không sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại những thương hiệu uy tín, lâu năm thì việc bạn bị rò rĩ về thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp hay thông tin về các khách hàng và đối tác hoàn toàn có thể xảy ra. Khi đó, bạn có chắc công việc kinh doanh của bạn còn thuận lợi hay không?

6. Giá cả so với chất lượng dịch vụ không cân xứng

Với mức giá chỉ từ khoảng 300.000đ/ tháng, bạn đã có thể tận hưởng được rất nhiều tiện ích từ dịch vụ văn phòng ảo mang lại. Nhưng thực tế, thì chất lượng các tiện ích bạn nhận được có tương xứng với giá trị bạn bỏ ra hay không. Mặc dù, chỉ từ 300 ngàn đồng bỏ ra mỗi tháng không phải là số tiền lớn, nhưng công việc của bạn lại cần sử dụng dịch vụ lâu dài và tương lai sẽ nâng cấp lên những gọi văn phòng cao hơn thì chi phí đó lại không hề nhỏ đâu nhé!

Nếu lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ không uy tín, thì với số tiền bạn bỏ ra liệu có xứng đáng với giá trị bạn nhận được hay không?

Để đánh giá được chi phí bỏ ra so với dịch vụ có tương xứng hay không có thể xét tới các yếu tố như: không gian làm việc, nhân viên lễ tân, chăm sóc khách hàng, trang thiết bị máy móc và quan trọng nhất trong các yếu tố đó là địa chỉ kinh doanh. Địa chỉ để đăng ký giấy phép kinh doanh thông thường phải đẹp, dễ nhớ, nằm ở những vị trí thuận tiện, dễ di chuyển tới các khu vực khác và gần các khu trung tâm thương mại, ngân hàng để việc giao dịch, gặp gỡ khách hàng dễ dàng.

7. Các dịch vụ khác đi kèm

Đa phần với các công ty văn phòng ảo còn nhỏ lẻ, chưa xây dựng được hình ảnh thương hiệu tốt thì họ vẫn có thể cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: Thành lập doanh nghiệp trọn gói, cho thuê phòng họp, dịch vụ kế toán,… Nhưng bạn có chắc chắn là những dịch vụ đó chất lượng tốt không, giá cả có cạnh tranh so với các công ty khác không. Nếu thuê văn phòng ảo của một đơn vị nào đó có những dịch vụ cần thiết như vậy không đáp ứng được cho nhu cầu của bạn, mà phải thuê ngoài thì hậu quả là sẽ làm cho doanh nghiệp bạn bị trì trệ trong nhiều khâu.

Hiện nay trên thị trường, công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo rất nhiều, quan trọng bạn cần tìm hiểu kĩ những thông tin liên quan để có cho mình lựa chọn phù hợp nhất, giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể xảy đến với doanh nghiệp bạn. Nếu mong muốn sở hữu một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, uy tín với giá cả phải chăng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Office168 vinh dự trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi luôn mong muốn được phục vụ tốt nhất cho khách hàng.

Trả lời

Điền thông tin vào ô dưới đây hoặc nhấn vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s